כל הסיבות למה המשרד שלך חייב עיצוב?

אירית הראל תכנון ועיצוב פנים 

"בשעה טובה החלטת להעביר את הפעילות העסקית למשרדים חדשים.
על פניו נשמע פשוט.
מה בסה"כ משרד צריך?
עמדת קבלה, חדר מנהל, חדרים לעובדים, אולי איזו פינת ישיבה ומטבחון.
אז שנייה לפני כן, כדאי שנעצור ונבין משהו חשוב, בין אם המשרד מקבל לקוחות או לא,
המשרד הוא כרטיס הביקור של העסק שלך.
עיצוב פנים הוא לא רק קוסמטיקה וצבעים אלא אספקט חשוב ביישום האורגניזציה שלך הדורש חשיבה ותכנון, הבנת הצרכים העסקיים והתנהלות תוך משרדית.
אז הנה כמה סיבות חשובות שכדאי להתייחס אליהם רגע לפני:
סביבה מזמינה
המשרד שלך הוא לא רק המקום בו נמצאים העובדים שלך מרבית שעות היום, אלא גם מקום בו נפגשים ונרקמים קשרים אישיים ועסקיים.
מחקרים מוכיחים כי נראות מקום העבודה ששוהים בו, משפיע על תודעת העובדים, על המוטיבציה והיצירתיות שלהם, עליך כבעל העסק ועל כל מי שנכנס למקום.
תכנון נכון של המרחב
תכנון נכון של המרחב הכולל מיקסום השטח וזרימת העבודה בין הפונקציות השונות, יכולות לייעל משמעותית את תפוקת העבודה במשרד. ממש כמו פס ייצור שמתוכנן נכון. בחירה נכונה של הרהיטים והעמדתם במרחב יכולה לעשות את ההבדל בהתנהלות ובזרימה.
התאמת העיצוב למותג
השקעת במיתוג העסק בחשיבה מעמיקה על העיצוב הגרפי של הלוגו שלך, האתר, כרטיסי הביקור וכל הנלווים.
האם עיצוב המשרד שלך מדבר באותה שפה?
עיצוב המשרד צריך לשקף את סגנון העסק והמטרות הארגוניות שלו ולבוא בהלימה לכל שאר הנלווים ולקהל היעד. עיצוב משרד עורכי דין שרוצה לשדר אמינות, יוקרה ויציבות אינו תואם לעסק של פרסום המבקש לשדר יצירתיות יוצאת דופן.
יצירת מרחב חברתי
המשרד הוא מקום בו העובדים שוהים רוב זמנם, ולכן חשוב ליצור תחושת קהילה וחברויות בקרב הצוות. כשיש תחושה של קבוצה מאוחדת נוצר באופן טבעי רצון לעזרה וערבות הדדית ותחושת שייכות משפחתית היוצרת רצון לתת מעבר למה שחייבים.
שילוב טכנולוגיה
טכנולוגיה בימינו היא חלק מהותי בכל עסק גם בייתי ולכן חשוב מאד, לתכנן את שילוב הטכנולוגיה הנחוצה לעסק בצורה חכמה בתוך פעילות המשרד.
תכנון לא נכון של הדברים יוצרת אחר כך טלאים נראים לעין של חוטים ושקעי חשמל.
תכנון נגישות
תכנון נכון של נגישות משרדית מתחילה מהאפשרות לבעלי מוגבלויות להתנהל בנוחות ובביטחון בין שבילי המשרד ועד להתנהלות נוחה ובטוחה של עובדי המשרד והמבקרים.
זה מתייחס למרווחים נכונים בין השולחנות, במעברים, מסדרונות, פתחי חדרים ובמקומות אחסון.
תכנון תאורה
אחד הדברים הכי חשובים בעיצוב המשרד שלך הוא תכנון התאורה.
תכנון תאורה נכון – עושה את ההבדל בין עובדים עייפים ככה סתם באמצע היום לבין ערנות ותפוקה טובה, באווירה הכללית של משרד ובמסר השיווקי המשודר כלפי חוץ.
בעל מקצוע שילווה אותך
מעצב פנים יודע להקשיב לצרכים התכנוניים של העסק ולמקסם את השטח בתכנון חכם המגביר את יעילות העבודה. הוא מביא ידע וניסיון שחוסכים לך טעויות יקרות וידע לתרגם את נראות המותג לתוך עיצוב המשרד.
ולא פחות חשוב, הובלת הפרויקט על ידי מעצב פנים המוקף בבעלי מקצוע איכותיים וספקים מובילים, ייתן לך שקט נפשי ויפנה את זמנך לדברים החשובים בעסק שלך.
בסופו של דבר it's all about people"
ויקטור שמואל – יו"ר מחוז שפלה בלשכת מתווכי הנדל"ן הארצית – מסכם מהזווית שלו את החשיבות בשילוב מעצב פנים בתהליך בחירת הנכס.
"מניסיון ארוך שנים, הרבה אנשים לא יודעים לדמיין ולכן הם רואים ציור כלשהו בראש שלהם ולא לוקחים מעצב ורק אחרי שהם נכנסים למשרד, מגלים שהחדר ישיבות קטן מדי ואי אפשר להכניס את השולחן או להפך גדול מדי והחלל לא מנוצל כמו שצריך… יש כל כך הרבה אספקטים שבסופו של דבר קובעים את מחיר הנכס – לדוגמא יש משרדים שהם 100 מטר ברוטו ועוד משרד עוד אופציה גם כן 100 מטר ברוטו וגם אם שניהם אותו מחיר למטר, אז באחד מהם בשל המבנה שלו – כן ניתן לייצר שלושה משרדים וחדר ישיבות ובמשרד השני, לא ניתן ומקבלים החלטה איזו עסקה לעשות על בסיס מחיר בלבד ולא על בסיס התאמה… זאת אומרת מבטלים את האלמנט של התאמת הנכס לנדרש ואת זה רק מעצב פנים / אדריכל יכול לספק.
נוסיף לכך שמעצב פנים טוב, ידע להתאים את החומרים ואת הצבעים ולשדר את מה שהלקוחות שלי רוצים לראות.
הרבה פעמים כשאני עובד עם מעצבי פנים, השלב הזה של שילוב מעצב פנים כבר בתוך תהליך קבלת ההחלטה משנה את ההחלטה לחלוטין! הרבה "כן" הופך ל"לא" והרבה "לא" הופך ל"כן" אני תמיד ממליץ ללקוחותיי לשלב מעצב פנים ועל אחת כמה וכמה כבר בתהליך בחירת הנכס שמתאים להם, בין אם זה 50 מטר ובין אם זה 1,500 מטרים.
אם אני אצטרך לסכם, בסופו של דבר את השלב החשוב ביותר בשילוב מעצב פנים בקבלת החלטה על נכס חדש לעסק – זה לא רק היופי אלא זה יותר האופי וההתאמה של הנכס ולכן, זה לא דילמה בכלל מבחינתי אם לשלב מעצב פנים וכמה שיותר מהר בשלב קבלת ההחלטות יותר טוב."